Nadzór nad pracą dziekanatu sprawuje dziekan wydziału.
Pracę dziekanatu organizuje i koordynuje kierownik dziekanatu.

Dziekanat w szczególności:

• zajmuje się obsługą organizacyjno-administracyjną studentów uczelni, słuchaczy studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających,
• prowadzi ewidencję studentów i dokumentację przebiegu studiów, studiów podyplomowych i kursów dokształcających,
• prowadzi system pomocy materialnej dla studentów,
• prowadzi rekrutację na studia, studia podyplomowe i kursy dokształcające,
• przygotowuje inauguracje roku akademickiego na uczelni,
• kontroluje przebieg procesu dydaktycznego i jego zgodność z planami i programami studiów,
• przygotowuje egzaminy dyplomowe i absolutorium,
• współpracuje z komisjami uczelnianymi, z samorządem studenckim i uczelnianymi organizacjami studenckimi,
• zajmuje się organizacją  praktyk studenckich,
• współpracuje z rzecznikiem dyscyplinarnym do spraw studenckich,
• współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie rozliczeń studentów z zobowiązań wobec uczelni,

W trosce o wysoką jakość, obsługę studentów na najwyższym poziomie, Wyższa Szkoła Biznesu w Pile w roku 2006 uruchomiła wersję Portalu Uczelnianego "Wirtualny Dziekanat".
"Wirtualny Dziekanat" to usługa mająca na celu usprawnienie komunikacji między studentami i Uczelnią.
Działa on w oparciu o internetową witrynę Uczelni, dając studentom dostęp do informacji związanych ze studiami w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.
System zapewnia studentom bezpośredni dostęp do informacji dotyczących przebiegu studiów.